VEILIGE OPSLAG

Documentarchivering met Object Storage

Veilige opslag voor bedrijven, advocatenkantoren en overheidsinstanties

Neem nu contact op Toegang aanvragen

TLS-versleutelde overdracht & toegangsbeheer

100% AVG-conform, gehost in Duitsland

Kostentransparantie vanaf 2,49 €/TB/maand

Juridisch conforme archivering

Archiveer uw documenten veilig en juridisch conform

Digitale transformatie

Wettelijke bewaarvereisten, compliance-eisen en het digitale kantoor stellen nieuwe uitdagingen aan documentopslag.

Eenvoudige toegang

Met Intercolo Object Storage kunt u bedrijfskritieke documenten, bonnen en bestanden permanent, veilig en AVG-conform archiveren – in een CO₂-neutraal datacenter in Duitsland.

Juridische zekerheid

Voldoe aan wettelijke bewaartermijnen en bescherm uzelf tegen juridische risico's. TLS-versleutelde overdracht en op API-sleutels gebaseerd toegangsbeheer zorgen voor veilige opslag.

Uw voordelen met Intercolo

Waarom Intercolo kiezen voor uw documentarchivering?

Ontdek de vele voordelen van professionele documentarchivering

Veilig met toegangsbeheer

Beveilig uw documenten met op API-sleutels gebaseerd toegangsbeheer en TLS-versleutelde overdracht voor wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen (bijv. 6 of 10 jaar volgens wettelijke vereisten).

100% AVG-conform

Opslag in ISO-27001 gecertificeerde datacenters in Frankfurt – geen clouddiensten van derde landen.

Kostentransparantie

Archiveer vanaf 2,49 €/TB/maand met vooruitbetaling, zonder toegangskosten.

Onbeperkte schaalbaarheid

Ideaal voor groeiende archieven met miljoenen bestanden of scans.

S3-compatibel

Integreerbaar met archiveringssoftware, documentbeheersystemen (DMS) of back-upoplossingen.

Duurzaamheid

Groene energievoorziening, CO₂-neutrale bedrijfsvoering.

Toepassingsvoorbeelden per doelgroep

Branchespecifieke oplossingen voor uw vereisten

Oplossingen op maat voor verschillende branches

Voor belastingadviseurs & accountants

Klantdocumenten: Veilige archivering van jaarrekeningen, belastingaangiften, auditrapporten.
Bonnenarchief: Permanente opslag van in- en uitgaande facturen, boekhoudkundige documenten, bankafschriften.

Voor advocatenkantoren

Procesdocumentatie: Opslag van processtukken, uitspraken, volmachten, termijnlijsten.
Klantdossiers: Veilig digitaal klantarchief inclusief correspondentie, adviezen, zaakdossiers.

Voor notarissen

Aktenarchief: Veilige opslag van koopcontracten, huwelijkse voorwaarden, erfcontracten.
Registerdocumenten: Digitale opslag van aanvragen voor het handelsregister, volmachten, certificeringen.

Voor overheidsinstanties & administratie

Bestuursdossiers: Archivering van beschikkingen, aanvragen, auditverslagen, planningsdocumenten.
Vergaderdocumenten: Notulen, commissiedocumenten, raadsbesluiten digitaal en langdurig bewaard.

Voor bedrijven

Contractbeheer: Opslag van arbeids-, huur-, leverings- en raamovereenkomsten.
HR-documenten: Personeelsdossiers, salarisdocumenten, sollicitaties en waarschuwingen veilig opslaan.

Gezondheidszorg

Veilige patiëntendossiers
AVG-conforme opslag

Technisch overzicht

Moderne technologie voor maximale veiligheid

Geavanceerde technologieën voor uw documentarchivering

Toegang & Beheer

S3-compatibel via API, aws-cli, rclone, DMS-interfaces.

Redundante opslag

Meerdere kopieën van uw documenten opgeslagen met 99,999999% duurzaamheid.

Beveiliging

TLS-versleutelde gegevensoverdracht, toegangsbeheer.

Beschikbaarheid & Compliance

Redundante werking met 99,999999% objectduurzaamheid. AVG-conforme verwerkersovereenkomst beschikbaar.

Compliance & Certificeringen

Onze infrastructuur in Frankfurt voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Alle gegevens blijven in Duitsland – overgedragen via TLS-versleuteling, redundant opgeslagen en conform de Duitse en Europese regelgeving.

DSGVO GoBD ISO 27001 TLS 1.3 S3-API

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Antwoorden op uw belangrijkste vragen over documentarchivering

Heeft u meer vragen?

Neem contact op

Alle digitale formaten – van PDF tot XML, Office-bestanden, TIF/PNG tot ZIP-containers – kunnen veilig worden opgeslagen.

Gebruik toegangsbeheer via API-sleutels en bucketbeleid, gecombineerd met TLS-versleutelde overdracht en redundante opslag om uw documenten te beschermen.

Via de S3-interface, integreerbaar met bijna elk DMS of back-upsysteem – we ondersteunen u bij de installatie.

Ja, alle documenten blijven toegankelijk via de S3 API, CLI of DMS-integratie met toegangsbeheer.

Doorgaans ontvangt u binnen enkele uren toegangsgegevens en technische instructies.

Archiveer nu veilig documenten

Met Intercolo Object Storage archiveert u uw bedrijfsgegevens efficiënt, juridisch conform en toekomstbestendig.