ΑΣΦΑΛΗΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ

Αρχειοθέτηση εγγράφων με Object Storage

Ασφαλής αποθήκευση για επιχειρήσεις, δικηγορικά γραφεία και δημόσιες αρχές

Κρυπτογραφημένη μεταφορά TLS & έλεγχος πρόσβασης
100% συμμόρφωση GDPR, φιλοξενία στη Γερμανία
Διαφάνεια κόστους από €2.49/TB/μήνα

Αρχειοθετήστε τα έγγραφά σας ασφαλώς και νομικά συμμορφωμένα

Ψηφιακός μετασχηματισμός

Νομικές απαιτήσεις διατήρησης, απαιτήσεις compliance και το ψηφιακό γραφείο θέτουν νέες προκλήσεις για την αποθήκευση εγγράφων.

Εύκολη πρόσβαση

Με το Intercolo Object Storage, μπορείτε να αρχειοθετήσετε κρίσιμα επιχειρηματικά έγγραφα, αποδείξεις και αρχεία μόνιμα, ασφαλώς και σύμφωνα με τον GDPR - σε ένα ανθρακικά ουδέτερο κέντρο δεδομένων στη Γερμανία.

Νομική ασφάλεια

Πληρούτε τις νομικές απαιτήσεις διατήρησης και προστατεύεστε από νομικούς κινδύνους. Η κρυπτογραφημένη μεταφορά TLS και ο έλεγχος πρόσβασης βάσει API key εξασφαλίζουν ασφαλή αποθήκευση.

Γιατί να επιλέξετε Intercolo για την αρχειοθέτηση εγγράφων σας;

Ανακαλύψτε τα πολλά πλεονεκτήματα της επαγγελματικής αρχειοθέτησης εγγράφων

Ασφαλής με έλεγχο πρόσβασης

Προστατέψτε τα έγγραφά σας με έλεγχο πρόσβασης βάσει API key και κρυπτογραφημένη μεταφορά TLS για νομικά προβλεπόμενες περιόδους διατήρησης (π.χ. 6 ή 10 χρόνια σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις).

100% συμμόρφωση GDPR

Αποθήκευση σε πιστοποιημένα κατά ISO-27001 κέντρα δεδομένων στη Φρανκφούρτη - χωρίς cloud υπηρεσίες τρίτων χωρών.

Διαφάνεια κόστους

Αρχειοθέτηση από €2.49/TB/μήνα με προπληρωμή, χωρίς κόστη πρόσβασης.

Απεριόριστη κλιμάκωση

Ιδανικό για αυξανόμενα αρχεία με εκατομμύρια αρχεία ή σαρώσεις.

S3-συμβατό

Ενσωματώσιμο με λογισμικό αρχειοθέτησης, συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS) ή λύσεις backup.

Βιωσιμότητα

Παροχή πράσινης ενέργειας, ανθρακικά ουδέτερη λειτουργία.

Λύσεις ανά κλάδο για τις απαιτήσεις σας

Εξατομικευμένες λύσεις για διάφορους κλάδους

Για φοροτεχνικούς & ελεγκτές

  • Έγγραφα πελατών: Ασφαλής αρχειοθέτηση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, φορολογικών δηλώσεων, εκθέσεων ελέγχου.
  • Αρχεία παραστατικών: Μόνιμη αποθήκευση εισερχομένων και εξερχομένων τιμολογίων, λογιστικών εγγράφων, τραπεζικών αντιγράφων.

Για δικηγορικά γραφεία

  • Τεκμηρίωση υποθέσεων: Αποθήκευση δικογράφων, αποφάσεων, πληρεξουσίων, λιστών προθεσμιών.
  • Φάκελοι πελατών: Ασφαλές ψηφιακό αρχείο πελατών συμπεριλαμβανομένης αλληλογραφίας, γνωμοδοτήσεων, φακέλων υποθέσεων.

Για συμβολαιογράφους

  • Αρχείο πράξεων: Ασφαλής αποθήκευση συμβολαίων αγοραπωλησίας, γαμήλιων συμβολαίων, κληρονομικών συμβολαίων.
  • Έγγραφα μητρώου: Ψηφιακή αποθήκευση αιτήσεων εμπορικού μητρώου, πληρεξουσίων, πιστοποιήσεων.

Για δημόσιες αρχές & διοίκηση

  • Διοικητικοί φάκελοι: Αρχειοθέτηση ειδοποιήσεων, αιτήσεων, εκθέσεων ελέγχου, εγγράφων σχεδιασμού.
  • Έγγραφα συνεδριάσεων: Πρωτόκολλα, έγγραφα επιτροπών, αποφάσεις συμβουλίου σε ψηφιακή μορφή για μακροχρόνια διατήρηση.

Για επιχειρήσεις

  • Διαχείριση συμβάσεων: Αποθήκευση εργασιακών, μισθωτικών, συμβάσεων παράδοσης και πλαισίου.
  • Έγγραφα HR: Ασφαλής αποθήκευση προσωπικών φακέλων, εγγράφων μισθοδοσίας, αιτήσεων, προειδοποιήσεων.

Υγεία

  • Ασφαλή αρχεία ασθενών
  • Αποθήκευση σύμφωνη με GDPR
99.999999%
Αντοχή δεδομένων
ανά TB / μήνα
ISO27001
Πιστοποιημένο κέντρο δεδομένων
24/7
Υποστήριξη & Παρακολούθηση

Σύγχρονη τεχνολογία για μέγιστη ασφάλεια

Τεχνολογίες αιχμής για την αρχειοθέτηση εγγράφων σας

Πρόσβαση & Διαχείριση

S3-συμβατή μέσω API, aws-cli, rclone, διεπαφές DMS.

Πλεονασματική αποθήκευση

Πολλαπλά αντίγραφα των εγγράφων σας αποθηκεύονται με αντοχή 99.999999%.

Ασφάλεια

Κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων TLS, έλεγχος πρόσβασης.

Διαθεσιμότητα & Συμμόρφωση

Πλεονασματική λειτουργία με αντοχή αντικειμένων 99.999999%. Διαθέσιμη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων σύμφωνη με GDPR.

Compliance & Πιστοποιήσεις

Η υποδομή μας στη Φρανκφούρτη πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας. Όλα τα δεδομένα παραμένουν στη Γερμανία - μεταφέρονται μέσω κρυπτογράφησης TLS, αποθηκεύονται πλεονασματικά και συμμορφώνονται με τους γερμανικούς και ευρωπαϊκούς κανονισμούς.

DSGVO GoBD ISO 27001 TLS 1.3 S3-API

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Απαντήσεις στις πιο σημαντικές ερωτήσεις σας σχετικά με την αρχειοθέτηση εγγράφων

Έχετε περισσότερες ερωτήσεις;

Επικοινωνήστε μαζί μας

Όλες οι ψηφιακές μορφές - από PDF σε XML, αρχεία Office, TIF/PNG έως ZIP containers - μπορούν να αποθηκευτούν ασφαλώς.

Χρησιμοποιήστε έλεγχο πρόσβασης μέσω API keys και πολιτικές bucket, σε συνδυασμό με κρυπτογραφημένη μεταφορά TLS και πλεονασματική αποθήκευση για την προστασία των εγγράφων σας.

Μέσω S3 διεπαφής, ενσωματώσιμη με σχεδόν κάθε DMS ή σύστημα backup - σας υποστηρίζουμε στην εγκατάσταση.

Ναι, όλα τα έγγραφα παραμένουν προσβάσιμα μέσω S3 API, CLI ή ενσωμάτωσης DMS με έλεγχο πρόσβασης.

Συνήθως, θα λάβετε διαπιστευτήρια πρόσβασης και τεχνικές οδηγίες εντός λίγων ωρών.

Αρχειοθετήστε έγγραφα ασφαλώς τώρα

Με το Intercolo Object Storage, αρχειοθετείτε τα επιχειρηματικά σας δεδομένα αποδοτικά, νομικά συμμορφωμένα και μελλοντικά ανθεκτικά.

Προσωπική συμβουλευτική
Γρήγορη παροχή
Μέγιστη ασφάλεια
Φρανκφούρτη, DE S3-συμβατό Συμμόρφωση GDPR